Depuis plusieurs années, nous avons mis en place le télétravail pour tous chez AMi2. Voici nos conseils pour une mise en place du télétravail réussie !
Afin de faciliter le télétravail, chez AMi2 nous avons mis en place une charte qui a été pensée collectivement. Cette dernière permet d’établir quelques règles de base pour que le télétravail n’entache ni l’avancée des projets ni le fonctionnement de l’entreprise :
Il est important de mettre à disposition de chacun le matériel nécessaire pour nous permettre de travailler dans les meilleures conditions, même à distance. C’est pourquoi, chaque collaborateur AMi2 dispose d’un ordinateur portable avec un accès au VPN, Virtual Private Network, qui nous permet, à distance, d’accéder au réseau interne de l’entreprise.
Pour plus de confort, nous avons aussi la possibilité de brancher un écran supplémentaire en HDMI.
Nous utilisons la suite Google pour favoriser le partage et le travail collaboratif (Drive, Chat, Meet…).
La communication et le passage de l’information sont également des points clés pour garder le contact lorsque nous sommes en télétravail. Il est donc important de mettre à disposition les moyens utiles pour une bonne communication interne et externe.
Notre ordinateur portable est évidemment notre premier outil de communication, notamment pour ce qui est de l’accès à notre messagerie (email). Pour nous permettre de rester en contact en interne, nous utilisons Google Chat, un outil de messagerie instantanée. Pour nos réunions internes et externes, nous utilisons Google Meet, un outil de visio conférence.
Nous disposons tous également d’un téléphone portable pour rester joignables, avec un transfert d’appel de notre téléphone fixe vers notre téléphone portable.
Karin, dirigeante d’AMi2
Ce qui me plaît dans le télétravail c’est que je gagne 2h dans ma journée de trajet ce qui me permet de faire du sport le matin avant de commencer les réunions en audio
Ce que j’aime aussi : pouvoir travailler installée en tailleur sur le canapé :-), avec mon chat, pas loin, à défaut de Gipsy qui traîne dans les couloirs du bureau…
Voilà pour mon rythme télétravail !
Après ces quelques années d’expérience de télétravail chez AMi2, nous nous accordons tous à dire que l’un des pré-requis indispensables pour le télétravail en entreprise c’est : LA CONFIANCE. La confiance de la direction envers ses collaborateurs mais également la confiance des salariés les uns envers les autres.
Le risque en télétravail, c’est de commencer à mélanger vie professionnelle et vie personnelle. Le mieux, c’est de définir des horaires à respecter à l’avance et s’aménager un endroit réservé au travail. Il est également important de s’accorder des pauses car en télétravail nous avons tendance à être plus concentré qu’au bureau et donc à ne pas lever les yeux de nos écrans.
Nous ne sommes jamais à l’abri d’une visio non prévue pour un sujet brûlant alors pour éviter de se retrouver en pyjama devant ses collègues, nous vous conseillons de vous préparer comme si vous alliez au bureau… au moins pour la partie visible à la caméra.
Marie, Assistante de Direction
Pour moi, il y a deux règles essentielles pour télétravailler en toute efficacité et en toute quiétude :
Depuis les nouvelles restrictions gouvernementales liées à la crise sanitaire du COVID-19, tous les salariés d’AMi2 sont en télétravail tous les jours de la semaine.
Afin de garder du lien durant cette période, nous avons créer une conversation de groupe sur Chat, nous y partageons notre quotidien, nos inquiétudes, nos petits bonheurs… Nous partageons également régulièrement des photos sur notre réseau social d’entreprise (Google +).
Découvrez aussi quelques photos et conseils (à leur manière !) des collaborateurs AMi2 pour faire face au confinement en télétravail 5j/7.
Lauriane, acheteuse non-alimentaire chez AMi2
Nous avons la chance chez AMi2 de pouvoir être en télétravail pendant cette période.
Pas toujours évident de faire comprendre à mon petit Robin, 2 ans, que maman doit être sur l’ordinateur, alors on essaye de trouver des compromis et on sort le stock d’activités manuelles : pâte à modeler, coloriage…
Bon courage à tous !